Διαχείριση χρόνου στην εργασία
Η διαχείριση χρόνου είναι μια δεξιότητα, πολύ χρήσιμη, για την ποιότητα ζωής μας.
Χρειάζεται να αξιολογούμε τις προτεραιότητές μας, να τις προγραμματίζουμε και να οριοθετούμε.
Αν δεν συμβαίνουν αυτά, τότε ίσως ήρθε η ώρα να μπει ένα καινούριο μέλος στην ομάδα με αρμοδιότητες, που δίνουν σε εμάς το χρόνο που χρειαζόμαστε.
Συμβουλές:
Στην αρχή της εβδομάδας προγραμματίζουμε τα deadline, meeting και δραστηριότητες που δεν αλλάζουν.
- Τα τοποθετούμε μέσα στο χρόνο μας και υπολογίζουμε το χρόνο προετοιμασίας για αυτά.
- Αποδίδουμε καλύτερα, όταν μια δραστηριότητα την σπάμε σε κομμάτια, ώστε το μυαλό μας να σκέφτεται σφαιρικά και να βρίσκει λύσεις.
- Χωρίζουμε την ημέρα μας, σε ώρες, όπου ασχολούμαστε με τα σημαντικά, τα λιγότερο σημαντικά και τις δραστηριότητες ρουτίνας. (αφιερώνουμε χρόνο για κοινωνικοποίηση και χρόνο για ξεκούραση πχ 10 λεπτά περπάτημα, ένα σνακ)
- Αναγνωρίζουμε και οριοθετούμε πόσο χρόνο χρειαζόμαστε για δραστηριότητες που προκύπτουν.
- Αυτά για τα οποία χρειάζεται να ασχοληθούμε περισσότερο, τα τοποθετούμε στο χρόνο μας ως προτεραιότητα.
Αναγνωρίζουμε πόσο χρόνο μας απορροφούν, οι διακοπές από τρίτους.
Πόσο επείγον είναι όλα αυτά; Τι χρόνο ξοδεύουμε και πώς μπορεί να μειωθεί αυτός ο χρόνος(φτιάχνοντας διαδικασίες ή αφιερώνοντας μία φορά το χρόνο, να εξηγήσουμε τον τρόπο που λειτουργούμε);
Για να διαχειριστούμε την ποιότητα της εργασίας μας, χρειάζεται να έχουμε ορίσει, ποιος είναι ο στόχος μας.
- Μαθαίνουμε αυτά που βοηθούν στην εξέλιξή μας.
- Αφιερώνουμε χρόνο σε αυτά που μας βοηθούν να πετύχουμε τους στόχους που έχουμε στην ομάδα μας.
Αφιερώνουμε χρόνο σε αυτά, που αξίζει να αφιερώσουμε.
EXTRA TIPS:
1. Κρατάμε σημειώσεις
H καταγραφή των εκκρεμοτήτων βοηθάει να ιεραρχήσουμε τις δουλειές μας και να αποβάλλουμε το άγχος μας.
Καλό είναι να σημειώνουμε κάθε καλή ιδέα, που προκύπτει, τη στιγμή που προκύπτει.
2.Ξεκούραση
Ο εγκέφαλός μας χρειάζεται να ξεκουράζεται, ώστε να μπορεί να αποδίδει.
Κάθε 2 ώρες χρειάζεται να αλλάζουμε δραστηριότητα. Κάνουμε ένα 10λεπτο διάλειμμα(βόλτα, κουβέντα με συνάδελφο ή σνακ).
3. Προσέχουμε τον εαυτό μας
Ο ύπνος βοηθά στο να ξεκαθαρίζουμε τη σκέψη μας. Αν έχουμε να πάρουμε μια δύσκολη απόφαση στη δουλειά μας, άφησέ τη για την επομένη (όλα θα είναι πιο ξεκάθαρα)